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"La vigilancia tecnológica es vital para conocerse a uno mismo y detectar las señales que pueden afectar a un proyecto empresarial"

18 Febrero 2014

Español
El OVTT ofrece herramientas online para facilitar la vigilancia tecnológica

El Observatorio Virtual para la Transferencia de Tecnología (OVTT) es un espacio abierto de información, intercambio y cooperación en Internet promovido por la Universidad de Alicante y la División Global Santander Universidades. Desde su creación, el OVTT tiene como objetivo contribuir a la transferencia de conocimiento y la vinculación Universidad-Empresa, y lo hace principalmente a través del desarrollo de herramientas que permitan gestionar de manera estratégica la información científica y tecnológica, fomentando la innovación abierta y en Red. Con esta visión, el OVTT se sumó en el año 2012 a la Universidad de Antioquia y RedEmprendia en la organización y difusión del Foro RedEmprendia, un espacio de encuentro digital abierto a la participación de emprendedores, empresas, universidades e instituciones para el intercambio de experiencias y buenas prácticas en transferencia, desarrollo tecnológico, innovación y emprendimiento en Iberoamérica. Este año además, la plataforma virtual del Observatorio estrena diseño y nuevas herramientas de uso libre y gratuito para mejorar la gestión de la información y la vigilancia tecnológica. 

Pregunta: ¿En qué contexto se crea el Observatorio Virtual de Transferencia de Tecnología (OVTT)?
Respuesta: El OVTT surge aproximadamente en 2007, dentro de la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación de la Universidad de Alicante (SGITT-OTRI) y gracias a la firma de un convenio marco con Banco Santander. Se diseñó conjuntamente como una propuesta innovadora para impulsar la transferencia de conocimiento, la innovación y el emprendimiento desde la Universidad, internacionalizar los resultados de investigación mirando a Iberoamérica y explorar las posibilidades que para ello comenzaban a ofrecer las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). Además, la propia configuración del proyecto es un ejemplo de transferencia de conocimiento en sí mismo, puesto que técnicos de la Oficina de transferencia de resultados de investigación trabajan en equipo con investigadores de la universidad, concretamente el Grupo de Procesamiento del Lenguaje y Sistemas de Información (GPLSI), para desarrollar herramientas digitales de búsqueda de información especializada en ciencia y tecnología, de libre acceso y que están disponibles en la plataforma virtual.

P: ¿Cuáles son los objetivos del Observatorio?
R: El OVTT tiene como misión ser un instrumento online, abierto, colaborativo y útil para sus usuarios, a través del cual trabajar en red por conectar Investigación y Empresa en Iberoamérica, apostando por la sensibilización hacia la importancia que desempeña la vigilancia tecnológica en el éxito de proyectos emprendedores. Sobre todo, es importante para nosotros facilitar el acceso y uso provechoso de información científica y tecnológica a investigadores, emprendedores y empresarios interesados en innovar desde la ciencia y la tecnología, y apostar por nuevas formas de comunicación e interacción en el entorno digital que faciliten la apropiación social de la tecnología.

El equipo del OVTT

P: ¿Por qué apostar por la vigilancia tecnológica?
R: La irrupción de las TIC y especialmente Internet han generado múltiples transformaciones en nuestra sociedad. En el ámbito de la información científica y tecnológica se ha democratizado notablemente el acceso a fuentes de información de calidad, como bases de datos de patentes, artículos científicos en open access, informes de prospectiva, marketplaces de ofertas y demandas tecnológicas, plataformas para la búsqueda de socios, etc., y las herramientas de gestión también han evolucionado muchísimo. Lo que evidencia un nuevo escenario para el emprendedor, que tiene la posibilidad de captar, filtrar, analizar información tecnológica y tomar sus decisiones de una forma mucho más autónoma. En definitiva, la vigilancia tecnológica es un instrumento transversal en la gestión de la innovación, que les ayuda a observar y analizar permanentemente todo cuanto acontece en su entorno y ser capaces de transformar esa información en conocimiento útil para el beneficio de su empresa.

P: ¿Y por qué escogieron Iberoamérica como ámbito de actuación?
R: Los países iberoamericanos compartimos una cultura común que sin duda facilita el intercambio de experiencias y la cooperación tecnológica. Desde su origen, el OVTT ha tenido una vocación iberoamericana y el reto de aportar valor a la construcción del Espacio Iberoamericano del Conocimiento. Esto se debe a tres factores principales: la dilatada experiencia de la Universidad de Alicante en cooperación transnacional con países iberoamericanos, especialmente en temas de fortalecimiento institucional, transferencia de tecnología y propiedad intelectual; el amplio bagaje de los promotores del proyecto en la región, con la experiencia de Banco Santander y Universia en apoyo de las universidades emprendedoras; y el tener como escenario de acción Internet, donde las fronteras se diluyen y las oportunidades emergen para trabajar en red. 
Además, en la última etapa nuestra actuación en el ámbito iberoamericano se ha reforzado con la creación del Área de proyectos institucionales de la Universidad, que integra a diferentes proyectos para trabajar en una misma dirección.

P: ¿Para quién puede resultar relevante adoptar prácticas de vigilancia tecnológica?
R: Sin duda, para todos: científicos, emprendedores, pymes y profesionales en general, sobre todo si pensamos en la cantidad de recursos e instrumentos útiles que ofrece Internet para ello. En realidad, la vigilancia tecnológica no es algo nuevo. Todos, de una manera intuitiva y muchas veces sin saberlo, realizamos tareas de vigilancia al utilizar Internet como medio para indagar sobre una cuestión. Lo importante es aprender a ser eficientes, aprovechar el tiempo y los recursos, sistematizar el proceso, llevarlo a cabo de una manera organizada y distribuida en la empresa, atendiendo a nuestras necesidades de información y orientado a sacar el máximo provecho de ello.

P: ¿Qué tipo de información puede conocer un emprendedor a través de la vigilancia tecnológica?
R: La vigilancia tecnológica resulta vital para conocerse a uno mismo y detectar todas aquellas señales informativas que tienen potencial de afectar al proyecto empresarial o influir en sus ventajas competitivas, no solo en proyectos de alto valor tecnológico. Por ejemplo, puede ayudar a identificar tendencias emergentes u obsoletas en el mercado, cambios tecnológicos, últimos avances relacionadas con su sector o tecnología específica; a conocer el estado del arte de una tecnología; acceder a la legislación y normativas técnicas vigentes en caso de querer internacionalizar su negocio a otro país; a analizar documentos de patentes para rastrear soluciones tecnológicas e ideas de innovación; a localizar grupos de investigación de referencia en una línea de investigación; a detectar ofertas y demandas tecnológicas en los marketplace; a buscar socios e incluso a indagar sobre todo lo que acontece en eventos sectoriales de referencia.

Una plataforma para la innovación abierta

P: ¿Qué papel juega la plataforma virtual del OVTT en esta labor?
R: La plataforma virtual, accesible a través de www.ovtt.org, es el eje central de toda la actividad del OVTT y el lugar donde los usuarios pueden encontrar recursos útiles para todo lo que estamos comentando. Desde la filosofía del “aprender haciendo” esta plataforma virtual se ha ido transformando en un espacio abierto de información, intercambio y colaboración en Internet, donde participan de diferentes maneras actores involucrados en promover iniciativas de Ciencia, Tecnología e Innovación en sus países y que buscan instrumentos y contactos con los que mejorar su labor. La nueva plataforma virtual del OVTT se estructura en tres ámbitos de actuación principales:

  • Contenidos digitales especializados en transferencia de conocimiento e innovación, que ayudan a los usuarios a comprender sus fundamentos teórico-prácticos, de una manera didáctica y sustentada en experiencias. Podemos destacar: la Guía práctica para la transferencia de conocimiento con recursos útiles para las organizaciones, la Agenda de Innovación y Tecnología que está abierta a la inclusión de eventos de las organizaciones que quieran y entrevistas para compartir buenas prácticas desde sus protagonistas.   

  • Herramientas digitales especializadas en la recuperación de información Científica y Tecnológica producida en Iberoamérica, desarrolladas a partir de tecnología de lenguaje natural y web semántica, que apoyan a los usuarios en sus prácticas de vigilancia tecnológica. Destacan: el nuevo Observa, Metabuscador en Ciencia y Tecnología; y el sistema de Alertas de vigilancia tecnológica.

  • Actividades colaborativas orientadas a sensibilizar sobre la importancia de la transferencia de conocimiento e innovación en la actualidad y fomentar el aprendizaje colaborativo, especialmente en temas como competencias informacionales y habilidades digitales para mejorar las prácticas de vigilancia tecnológica en red. Todas las actividades se articulan a través de la Red de Colaboradores, abierta a todas las organizaciones que deseen sumarse, y se caracterizan por su diversidad, puesto que están ideadas para aprovechar la idiosincrasia del territorio y ofrecer respuestas a las problemáticas planteadas por cada colaboradores. Podemos destacar iniciativas como el Foro RedEmprendia.

Ámbitos de actuación de la plataforma virtual del OVTT

P: ¿Qué herramientas ofrece la Plataforma Virtual y qué nuevas funcionalidades se han incorporado en esta nueva etapa del portal?

R: El nuevo diseño de la plataforma virtual está ideado para ser más didáctico, práctico y colaborativo. Por un lado, amplía los contenidos digitales con recursos útiles y buenas prácticas y articula la Red de Colaboradores; y por otro, hemos hecho un importante esfuerzo en las herramientas digitales. Éstas permiten al usuario identificar señales del entorno y trabajar con fuentes de información validadas en su sector, y están ideadas para darle autonomía en la gestión eficiente de la información científico-tecnológica como apoyo en prácticas de vigilancia tecnológica. Además, pueden ser utilizadas libre y gratuitamente desde cualquier lugar del mundo y, en breve, serán multilingües (castellano, inglés y portugués).

Como principal innovación tecnológica, hemos lanzado en beta: Observa, Metabuscador en Ciencia y Tecnología, que ofrece información relevante sobre ciencia, tecnología e innovación producida en Iberoamérica y organiza sus resultados atendiendo a fuentes de información estratégicas para la vigilancia tecnológica, como son las patentes, publicaciones y artículos científicos, grupos de investigación, ofertas y demandas tecnológicas, ferias y congresos, etc. Observa integra, además, el anterior buscador especializado que hemos desarrollado, con el objetivo de ampliar el alcance de búsqueda y mejorar las posibilidades de ofrecer resultados relevantes al usuario.

Presentación OVTT en el I Congreso Internacional de RedUE-ALCUE, Chile (2013) from OVTT on Vimeo.

P: ¿Cómo pueden beneficiarse los emprendedores universitarios de estas herramientas?

R: En primer lugar, a nivel particular, un emprendedor puede descubrir recursos útiles para desarrollar su proyecto empresarial, evitar esfuerzos erróneos y solventar muchas de las dudas y dificultades que se plantean en el camino, como por ejemplo: pautas para la creación de empresas tecnológicas, recomendaciones para la elaboración del plan de negocios, posibilidades de financiación y cooperación tecnológica en su sector y/o país, etc. A ello se suma el valor útil de las herramientas digitales, que están disponibles para su libre utilización y que se personalizan en función de los intereses y preferencias del emprendedor. Con esta información, un emprendedor puede solucionar muchos problemas cotidianos, orientar sus líneas estratégicas, localizar posibles socios y alianzas estratégicas en la región y, en definitiva, transformar su forma de trabajar para aprovechar al máximo las oportunidades que Internet le ofrece.
En segundo lugar, a nivel colectivo, está el papel desempeñado por las instituciones y organizaciones que promueven ecosistemas favorables para el emprendimiento y la innovación. Éstas pueden encontrar en el OVTT un gran aliado para reforzar su presencia social en Internet, difundir sus actividades y dar a conocer sus catálogos tecnológicos y empresas de base tecnológica para que su información circule por canales de comunicación especializados como estos. Además, a través de la Red de Colaboradores trabajamos por vincular las herramientas digitales a sus propios sites y permitir que sus emprendedores utilicen directamente estas herramientas para iniciarse en las prácticas de vigilancia tecnológica.

P: Para finalizar, ¿cuáles son vuestros retos más inmediatos?
R: Estamos trabajando intensamente por dar visibilidad a la plataforma virtual y transmitir su valor útil, para que sus funcionalidades y herramientas digitales puedan ser aprovechadas por todos los emprendedores y empresas; además, de continuar reforzando nuestro modelo de actuación en red en el marco del Espacio Iberoamericano del Conocimiento. Sin embargo, hay un reto estratégico en el que consideramos fundamental avanzar, y es en la capacitación de los emprendedores para que sean capaces de aprovechar todo el potencial que la vigilancia tecnológica les ofrece.

- Más información en: www.ovtt.org

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